27 febr Számlázás, de hogyan? Kézzel, vagy számlázó programmal?
Lehet számlázni számlázó programmal, és manapság talán ez a célszerű, főleg amióta a NAV sok adatot vár el, és ez kézi módszernél sok feladatot ad.
Ezzel együtt fontos, hogy legyen kézzel írható számlatömb is, illetve ahol szükséges nyugta tömb is. Erre azért van szükség, mert ha nem vagyunk a számlázó program közelében, akkor is ki kell tudni állítani a teljesítést követően a számlát. Jellemzően erre ritkán van szükség, de lehet ilyen helyzet is.
Mit kell tartalmazni a számlának mint kötelező elem? Fontos, hogy a kötelező elemeken felül még sok minden más is szerepelhet!
- Vannak olyan elemei, melyek automatikusak, akár kézi, akár gépi a számlázás, pl. sorszám, de ezekre most nem térünk ki.
- kiállításának időpontja,
- teljesítés időpontja (a fejlécben ha időszakos elszámolás, akkor ez az áfa teljesítési időpont),
- fizetési határidő,
- a tényleges teljesítési időpont (időszakos elszámolás esetén),
- a kibocsátó adatai: név cím adószám, egyéni vállalkozó estében regisztrációs szám,
- a befogadó adatai: név, cím, esetenként adószám,
- számla kifizetésének módja: készpénz vagy átutalás.
- A termék/szolgáltatás megnevezése és besorolási száma: A kiszámlázott termék/szolgáltatás neve, esetleg besorolási szám.
- A mennyiség egysége: A termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó mennyiségi egység (pl.: darab, óra, nap, hó).
- Az áfa kulcsa: Az adott termék/ vagy szolgáltatás Áfa törvényben meghatározott áfa kulcsa.
- Mennyiségi egység,
- egységár,
- nettó összérték,
- áfa értéke,
- bruttó ár,
- a számla végösszege.
A teljesítés időpontjára egy későbbi cikkben térünk ki.
2019. február 27.